「ボランティアの時間と団体を記録するアプリ」から始まりました
スレッドは 2026 年、r/TimeTrackingSoftware というサブレディットに「App to track volunteer hours and organizations」という題で現れました。投稿者は複数の団体からボランティアが集まるイベントを運営していて、望んだのは共用のタブレット一台 — 入口の iPad — でした。ボランティアがそれぞれ名前を書き、一緒に来た団体と担当する作業や持ち場を選び、出勤と退勤を押すと、主催者にはいま来ている人と、団体別・作業別の合計が手に入ること。もう一つ、会場の接続が悪くても動き続けること。もっともな願いです。クリップボードの受付名簿がもうその大半をこなしていて、足りないのは計算と団体別の合計、そして誰がまだここにいるかを言ってくれる板です。
その分野を見渡すと、同じことが繰り返されます。Track It Forward の Volunteer Check In Kiosk は、誰かが打刻する前にそのサービス上でアカウントと団体を用意しておく必要があります。vHours はサブスクリプションの SaaS です。Volgistics のような道具も同じで、有料で、アカウントが先で、英語だけのサービスです。だから人は Google スプレッドシートに戻りますが、何人もが同時に打刻する必要があり、主催者が団体別・作業別のきれいな報告を欲しがるときには不便です。どれも韓国語、日本語、ドイツ語を話しません。そして打刻のたびに同期するクラウドのキオスクは、スレッドが述べたまさにその場所 — 接続が限られた会場、入口の列が読み込みを待てない場所 — で止まります。
ボルパッドは、その願いに求められたとおりに答えたものです。入口の共用タブレット一台: チェックインのシートが名前と、大きなボタンの団体と作業と、緑の「出勤」一つを受け取り、「いま来ている人」のボードが一人一枚の名札をいつからかとともに見せ、「退勤」は名札の上にあり、「合計」が団体別・作業別の時間を出し、「記録」がすべてのシフトを並べて忘れた退勤を直す場所になります — すべてこの端末のブラウザの中で、アカウントもサーバーも同期もボランティアの数の上限もなしに、一度開けばオフラインでも。画面は韓国語・英語・日本語・ドイツ語です。ボルパッドはこの端末で押されたことの記録であって、検証サービスではありません: 書かれた名前と押した時刻を記録するだけで、誰が誰かを決して確かめず、位置を読まず、端末一台が記録一つです。
ボルパッドがすること
「設定」は担当者のカードです。イベント名、ボランティアが一緒に来る団体 — 追加し、その場で名前を直し、削除します; 同じ名前は大文字小文字の違いだけでも断られ、団体を削除するとその下に記録されたシフトが全部消えるので、先に尋ねて「先に JSON を書き出す」を差し出します — そして任意で作業や持ち場を受け取ります; 作業を削除しても時間は残り、以後は「作業なし」の下に見えます。「開いたままの名札に印を付ける時間 (時間)」は 12 から始まり、1 から 72 までです。いちばん下に「キオスク表示に切り替える」のボタンがあります。「チェックイン」はボランティアが使うシートです。「名前」は書いている間にこのタブレットで前に書かれた名前を提案し — どこでも調べません — その下に団体が大きなボタンで、作業があれば作業が「作業なし」とともに大きなボタンで、そして大きな緑の「出勤」が一つ。「+ 新しい団体」と「+ 新しい作業」がシートの上にそのままあるので、入口の列が担当者を待つことはありません。一つの名前は一度だけ来ていて、大文字小文字と空白は無視します: すでに来ている名前は時刻とともに断られます、「Maria さんは 09:12 から来ています。先にボードで退勤を押してください。」
「いま来ている人」がボードです: 来ている人ごとに首から下げる名札の形の札が一枚、帯は団体の色、名前は大きく、その下に作業、そして壁の時計とともに進む「09:12 から · 2 時間 10 分」。名札ごとに「退勤」があり、軽い確認 — 「Maria さんを退勤にしますか? 09:12 から — ここまで 2 時間 10 分。シフトはいま終わります。」 — の後ろにあるので、共用タブレットでの押し間違いが他の人を退勤させることはありません。設定で決めた時間より長く開いたままの名札は黄土色になって破線の枠が付き、「12 時間以上開いたまま — 退勤を忘れましたか?」と書かれます; 印であってそれ以上ではありません、何も勝手には閉じられないからです。カードの上の帯はイベント名といまの時刻を見せます。
「合計」には「今日 / 記録全体」の切り替えがあります。いちばん上に大きな時間の数字と、その後ろに人数とシフト数; その下に団体別の表 — ゼロでもすべての団体が並びます: 名前、人数、シフト数、小数第一位までの時間 — と、「作業なし」の行のある作業別の表。まだいる人は今までの分で数え、「まだいる n 人を今までの分で数えて含みます。」という注が付きます。「合計を CSV で書き出す」は表をファイルに書きます。「記録」はすべてのシフトを新しいものから、団体、作業、出勤 → 退勤と長さ、開いているものには「まだいる」の札とともに並べます。「シフトを編集」は名前、団体、作業、日付と時刻の出勤と退勤、「まだいる」のチェック、メモを開きます — 忘れた退勤はこうして、実際に終わった時刻を書いて直します。「シフトを追加」は済んだシフトを、たとえば昨日の分をあとから書きます。「削除」は先に尋ねます。出勤より前の退勤や、出勤から一週間を超えた退勤は断られます。
「バックアップ」には、すべて — イベント、団体、作業、シフト、設定 — をファイル一つに書く「JSON を書き出す」、空の端末ではそのまま復元し、記録がすでにあれば「ファイルで置き換えますか?」と尋ねて「先に JSON を書き出す」を差し出し、別のアプリのファイルは断る「JSON を読み込む」、シフトごとに一行 — 名前、団体、作業、clock_in、clock_out、minutes、hours、note を 2026-09-22 09:12 のような現地時刻で、開いているシフトは clock_out が空で minutes は今までの分 — を書く「シフトを CSV で書き出す」、そして確認のあとの「ボルパッドを空にする」があります。「キオスク表示に切り替える」は担当者のカード — 設定、合計、記録、バックアップ、使い方 — を隠し、入口のタブレットにチェックインのシートとボードだけをより大きなボタンで残します; 再読み込みしても保たれ、いちばん下の「担当者のカードを表示」が戻します。表示であってロックではありません: PIN もパスワードもわざとなく、誰がタブレットを見てよいかは主催者が決めます。言語の選択は上部にあり、共有の td_lang クッキーが他の try-dabble アプリに言語を伝えます; フッターにプライバシー、利用規約、ガイドのリンクがあり、小さなフィードバックボタンは try-dabble.com につながります。
最初のイベント、順を追って
タブレットの用意は前の晩か、開場十分前で足ります — することは多くありません。イベント名、来るとわかっている団体、持ち場別の合計が欲しければ作業も; 足りないものは入口でシートからそのまま足せます。それからキオスク表示に切り替えて、ボランティアが入ってくる場所にタブレットを置いてください。
- タブレットで https://volpad.try-dabble.com を開き、上で言語を選びます。名前と団体と作業は自分の書いた言葉のままで、翻訳されません。
- 「設定」でイベント名を書き、団体を足します — 一つずつ、その団体が自分で名乗る名前で。作業別の合計が欲しければ作業や持ち場を足し、いらなければ空けておきます。「開いたままの名札に印を付ける時間 (時間)」を確かめてください: 一日のイベントなら 12 で合い、短いシフトならもっと少なくてもいいでしょう。
- 「キオスク表示に切り替える」を押します。担当者のカードが消え、チェックインのシートとボードのボタンが大きくなり、タブレットは入口に持っていけます。再読み込みしてもそのままで、必要なときはいちばん下の「担当者のカードを表示」が全部戻します。
- ボランティアが来ます: 「名前」に名前を書き、団体を押し、作業か「作業なし」を押して、「出勤」を押します。ボードに団体の色の名札が「09:12 から」とともに現れます。団体がまだシートになければ、「+ 新しい団体」でその場で足します。
- 帰るときはボードで自分の名札を見つけて「退勤」を押します; 確認が名前とここまでの時間を読み上げ、シフトが終わります。すでにボードにある名前がまた出勤しようとすると時刻とともに断られます — 先にボードで退勤してください。
- 一日の終わりに「担当者のカードを表示」を開きます。ボードにまだ残っていて、残っているはずのない名札は忘れた退勤です: 「記録」で「シフトを編集」を開いて実際に終わった時刻を書くか、本当にたった今帰った人ならその名札の「退勤」を押します。何も代わりに閉じてはくれません。
- それから「合計」: 今日の時間と人数とシフト数を、団体別と作業別に。報告には「合計を CSV で書き出す」、手元に置くファイルには「バックアップ」の「JSON を書き出す」 — そうするまでは、タブレットが唯一の写しです。
ないもの、正直に言うと
検証サービスではない、これがいちばん大事なところです。ボルパッドは書かれた名前と押した時刻を記録し、知っているのはそれだけです: 誰が誰かを決して確かめず、本人確認も、署名も、写真も、位置情報も、ジオフェンスも、QR や名札のスキャンもありません。記録のシフト一つは、誰かがその時刻にこのタブレットでその名前を書いて「出勤」を押したという意味です — その場にいた担当者には十分な記録で、それ以上ではありません。アプリの正直な行が自分でそう言っています。ある人が会場にいたという証明が必要なら、ボルパッドはそれではありません。
自動退勤なし: 決めた時間より長く開いたままの名札は印が付くだけで、それがすべてです — シフトは人が名札か記録で終えるまで開いたままです、推測した終了時刻は報告の中の作り話の数字になってしまうからです。分の丸めなし、給与も時給もなし: 給与計算の道具ではなく、個人の労働時間の道具でもありません — 自分の労働時間には、別の try-dabble アプリのアワーパッドがあります。キオスク表示に PIN も管理者ロックもなし。評価も、順位も、表彰もなし。端末間の同期はなく、JSON ファイル二つの統合もなし: 読み込みは尋ねたうえで置き換えます。そしてアカウントなし、クラウドなし、サーバーなし、広告なし、課金なし、ボランティアの数に上限なし。
端末に残るものとバックアップ
すべてはこの端末のブラウザに残ります: イベント名、団体と作業、名前と時刻とメモの付いたすべてのシフト、印を付ける時間、キオスクのスイッチ、言語。アプリは自分のファイル以外に何も要求しないので、入口で「出勤」を押してもどのサーバーにも何も尋ねず、一度開けば Android やあらゆるブラウザにインストールした PWA としてオフラインで動きます — 会場の接続が悪くても切れても、シートは名前を受け取り続けます。アカウントも、こちらのサーバーも、同期もありません; このタブレットで書かれた名前はどこにも送られず、「名前」はここで前に書かれたものだけを提案します。この記録はこの端末のこのブラウザにあります。
だからバックアップは自分の役目です。「バックアップ」の「JSON を書き出す」はすべてをファイル一つに書き、別のタブレットや別のブラウザで「JSON を読み込む」をすれば復元されます — 空の端末ではそのまま入り、記録がすでにあれば「ファイルで置き換えますか?」と尋ねて「先に JSON を書き出す」を差し出し、別のアプリのファイルは断ります。「シフトを CSV で書き出す」は表計算向けにシフトごとに一行を、「合計を CSV で書き出す」は団体別・作業別の表を書きます。ブラウザのサイトデータを消すと記録は消え、ブラウザがそうするのを止めることはできないので、書き出しがあります — イベントが終わるたびに JSON を書き出すのが、身につける値打ちのある習慣です。団体を削除するとそのシフトが消え、作業を削除しても時間は「作業なし」の下に残り、「ボルパッドを空にする」はすべてを消します — それぞれ同じ書き出しを差し出す確認のあとに。
アカウントは必要ですか？ 有料の枠はありますか？
どちらもありません。登録するものはありません — 担当者にも、名前を書くだけのボランティアにも。すべての機能が最初のタップから開いていて、団体や作業やボランティアの数に上限はありません、団体一つは名前と色で、シフト一つは時刻二つだからです。サブスクリプションも、プレミアムも、アプリ内課金も、ツール画面の広告もありません。かかるのは開場前にイベント名と団体を書く一分だけです。
会場にインターネットは必要ですか？
最初に開くとき一度だけです。接続のあるところで — 前の晩、家で — https://volpad.try-dabble.com を開けば Android やあらゆるブラウザに PWA としてインストールされ、それ以降はシート、ボード、「合計」、「記録」、バックアップがすべてネットワークなしで動きます、使っている間は何も取りに行かないからです。「出勤」はサーバーへの要求ではなくこのブラウザへの書き込みなので、接続が悪いか無い会場でも入口で変わることはありません。記録を端末に置く理由がそれです: スレッドのタブレットは会場の電波が切れても動き続けなければならなかったのですから。
誰かが退勤を忘れました — どうすれば？
その人の名札はまだボードにあり、設定で決めた時間より長く開いたままだと黄土色と破線の枠になって「退勤を忘れましたか?」と尋ねます。ボルパッドはその人がいつ帰ったかを知らないので、代わりに閉じることはありません。知っているのは担当者です: 「記録」を開いて「まだいる」の札が付いたシフトを見つけ、「シフトを編集」を押して実際に帰った退勤の時刻を書き — 本当にまだいる人ならそのまま開けておき — 保存します。本当にたった今出ていった人なら、名札の「退勤」でも済みます。どちらでも合計はすぐ変わり、報告の時間は推測ではなく自分が書いたものです。
同じ名前の人が二人いたら？
同時には無理です。一つの名前は一度だけ来ていて、大文字小文字と空白は無視するので、最初の「Maria」がボードにいる間に二人目の「Maria」が出勤しようとすると「Maria さんは 09:12 から来ています。先にボードで退勤を押してください。」と断られます。この決まりは、押し間違いがすでに来ている人に二つ目のシフトを開かないように、そしてボードの「退勤」がいつも正しい名札を見つけるようにあるものです。同じ名前の二人は、区別のつく何かを書けばいいのです — 姓、イニシャル、「Maria K.」 — 次からは「名前」がそれを提案します。名前は自分が書いた札にすぎず、ボルパッドはそれを何とも照合しません。
団体別・作業別の合計を表計算に持っていくには？
「合計」を開いて「今日」か「記録全体」を選び、「合計を CSV で書き出す」を押します: ファイルには団体別の表 — ゼロでもすべての団体が、人数とシフト数と小数第一位までの時間とともに — と、「作業なし」を含む作業別の表が入っています。まだいる人がいればその今までの時間が入り、カードの注がそう言います。合計の元になる生データが欲しければ、代わりに「バックアップ」の「シフトを CSV で書き出す」を使ってください: シフトごとに一行、名前、団体、作業、clock_in、clock_out、minutes、hours、note が 2026-09-22 09:12 のような現地時刻で入っているので、表計算のピボットで報告に必要なとおりに切り分けられます。
入口が二つでタブレットが二台あります — どう合わせれば？
端末一台が記録一つで、ボルパッドは二つを合わせません: タブレット間の同期はなく、「JSON を読み込む」は端末にあるものに足すのではなく、尋ねたうえで置き換えます。だから二つの記録は二つのファイルのまま持っておいてください。一日の終わりにタブレットごとに「JSON を書き出す」を押して両方を保管し、報告にはタブレットごとに「シフトを CSV で書き出す」を押して二つの CSV を表計算で一つにすれば、行がそのまま積み重なり、ピボットが両方の入口を合わせた合計をくれます。片方の入口で出勤した人はもう片方で退勤できないことは知っておいてください — タブレットは自分のボードしか知りません — なので入口が二つのイベントは、ボランティアごとに入った入口から出るのがいちばんうまくいきます。
キオスク表示はタブレットをロックしますか？
いいえ。キオスク表示は表示です: 担当者のカード — 設定、合計、記録、バックアップ、使い方 — を隠して、入口のタブレットにチェックインのシートとボードだけをより大きなボタンで残し、再読み込みしても保たれます。PIN もパスワードもわざとなく、いちばん下の「担当者のカードを表示」は下までスクロールした誰にでも全部を戻します。入口の画面を単純に保つものであって、その気になった人を設定から締め出すものではありません。誰がタブレットを見て触ってよいかは、アプリではなく主催者が決めることです。
本当にその人がいたことを確かめてくれますか？
いいえ。ボルパッドはこの端末で押されたことの記録であって、検証サービスではありません。シフト一つは、その時刻に誰かがこのタブレットでその名前を書いて「出勤」を、あとで「退勤」を押したという意味です — 主張するのはそれだけです。本人確認も、署名も、写真も、位置情報も、ジオフェンスも、QR コードや名札のスキャンもなく、アプリはタブレットがどこにあるかを決して読みません。入口に立っていた担当者にとって、その記録はたいてい紙の名簿がくれていたそのものに計算が付いたもので、どこかの機関が在席の証明を求めるなら、その証明は別のところから来なければなりません — アプリの正直な行は、そのふりをする代わりにそう言っています。
イベントのあとでシフトを記録できますか？
はい。「記録」の「シフトを追加」は「シフトを編集」と同じフォームを開きます: 名前、団体、作業、日付と時刻の出勤と退勤、「まだいる」のチェック、メモ。昨日の日付と時刻を入れて保存すれば、そのシフトは他と同じように記録と合計に収まります。確かめるのは記録を正直に保つことだけです: 出勤より前の退勤や、出勤から一週間を超えた退勤は断られます。逆向きもできます — 入口で間違って記録されたシフトは「シフトを編集」で直し、あるはずのないシフトは確認のあと「削除」で消します。
団体や作業を削除すると時間はどうなりますか？
二つは別の道をたどり、その違いはわざとです。作業を削除しても時間はすべて残ります: シフトはそのままで、以後は「作業なし」の下に並び、団体別の合計は動きません — 作業はシフトに付いた札にすぎないからです。団体を削除するとその下に記録されたシフトが全部消えます、団体のないシフトは報告に置き場のない行になってしまうからです; だから先に尋ねて「先に JSON を書き出す」を差し出します。名前を直したいだけなら、代わりにその場で団体の名前を変えてください、シフトが付いてきます。同じ名前は大文字小文字の違いだけでも断られるので、一つの団体が二つの綴りで時間を分け合うことは、うっかりでも起きません。
記録を別の端末に移せますか？
はい、JSON ファイルで — 記録はそうやって移ります。「バックアップ」の「JSON を書き出す」は、イベント、団体、作業、すべてのシフト、設定の入ったファイルを一つダウンロードします。好きな方法で別の端末に運び、そこでボルパッドを開いて「JSON を読み込む」を押してください: 空の端末ではそのまま復元され、記録がすでにあれば「ファイルで置き換えますか?」と尋ねて「先に JSON を書き出す」を差し出します、読み込みは足すのではなく置き換えるからです。別のアプリのファイルは断られます。同じファイルがブラウザを消されたときのバックアップなので、タブレット以外のどこかに置いておいてください。
韓国語・日本語・ドイツ語でも使えますか？
はい: シート、名札、確認、「合計」、「記録」、バックアップのダイアログ、そしてこのガイドまで、画面全体が韓国語・英語・日本語・ドイツ語です。上部で言語を選ぶか、https://volpad.try-dabble.com/?lang=ja、?lang=ko、?lang=de を直接開いてください; 共有の td_lang クッキーがその選択を他の try-dabble アプリに伝えます。名前と団体と作業は自分の書いた言葉のままで翻訳されないので、日本人の担当者とドイツ人のボランティアが同じタブレットを使えます: 上で言語を切り替えればボタンが変わり、記録は変わりません。スレッドの分野の道具にこれらの言語を話すものはなく、それがボルパッドがある理由の一部です。