レシートパッドガイド — レシートを撮って少し入力するだけ: 月ごとの記録、通貨ごとの月合計、写真と表計算用のファイルをまとめてパソコンへ — 登録なし、広告なし

レシートがたまるのに、置き場所が決まらないとき

年末に支出を表にまとめるには、1年分のレシートが必要です。スマホで撮って少しだけ書き込み、それをまとめてパソコンの表計算に渡したいだけなのに、たいていのアプリは承認、レポート、会計との連携までついてきて大きすぎます。釣りに行くのに空母を渡されるようなものです。

レシートパッドはブラウザで開き、登録はいりません。写真1枚と少しの入力で月ごとにたまっていき、必要なときに写真と表計算用のファイルをまとめてパソコンに移せます。画面は韓国語・英語・日本語・ドイツ語で、記録はこの端末のこのブラウザにだけ保存されます。アカウントも、同期も、広告もありません。

1. レシートを撮る、または写真を選ぶ

• カメラのボタンを押すとスマホのカメラが開きます。撮ってある写真やPDFの明細は「ファイルを選ぶ」で選びます。
• 長いレシートや何枚もある請求書は、1件に10枚まで写真を入れられます。
• パソコンでは、写真を画面にドラッグ&ドロップしたり、コピーした画像を貼り付けたりもできます。

2. 少しだけ入力して保存

• 日付は最初から今日になっています。別の日のレシートなら日付だけ変えます。
• 金額は12.50のように点でも、12,50のようにカンマでも入力できます。通貨は最初は画面の言語に合わせて(ウォン、ドル、円、ユーロ)決まり、その後は前回使った通貨を覚えています。
• お店と分類は最近使ったものがチップで出るので、ワンタップで入ります。最初からある分類は食費、交通・旅行、事務用品、公共料金、その他で、自分で分類を作ることもできます。メモは書きたいときだけで大丈夫です。
• よく行くお店なら、お店のチップを1回、保存を1回押せば終わりです。

3. 月ごとに見る、探す、絞り込む

• 記録は月ごとにまとまり、新しい月が上に来ます。それぞれの月には、その月の合計が通貨ごとに別々に出ます。
• 検索欄にお店の名前、メモ、分類、金額を入れればすぐに見つかります。月と分類で絞り込むこともできます。
• 写真を押すと全画面で開きます。拡大して小さな文字を読み、横にスワイプして次の枚に移ります。

4. 通貨ごとの月合計

旅行先のレシートが混ざっても、合計は通貨ごとに別々に計算します。たとえば同じ月に円とドルを使ったら、円の合計とドルの合計が別々に出ます。為替レートでひとつにまとめることはしないので、数字はレシートとそのまま合います。

5. まとめてパソコンに移す

• 「パソコンに移す」で「今月」か「すべて」を選んで「ZIPをダウンロード」を押すと、ZIPファイル(いくつものファイルをひとつにまとめたファイル)がひとつ保存されます。中にはレシートの写真、表計算ソフトで開けるファイル(CSV)のreceipts.csv、あとで取り込み直せるバックアップファイルが入っています。
• 写真のファイル名は日付から始まるので、フォルダで名前順に並べれば日付順になります。
• パソコンでZIPファイルを開くには、ダブルクリックするか、右クリックして「すべて展開」を選びます。
• Googleスプレッドシートでは「ファイル」→「インポート」→「アップロード」でreceipts.csvを選びます。Excelではreceipts.csvをそのまま開くか、「データ」→「テキストまたはCSVから」で開きます。Excel・Googleスプレッドシートで文字化けしないように保存しているので、設定は要りません。
• 表計算用のファイルは、韓国語・日本語・ドイツ語の文字が化けないように保存されます。写真なしで表だけ必要なら、表計算用のファイルだけを書き出すこともできます。

6. 読み込み直す

• 「読み込む」で書き出したZIPファイルか、その中のバックアップファイルを選べば、この端末でも別の端末でも記録を戻せます。
• 取り込む前に、何が新しく入るかを先に見せます。すでにあるレシートは二重に作らないので、同じファイルをもう一度取り込んでも何も増えません。

7. 保存容量と、すべて削除

• 写真がたまると容量を使うので、いまどれくらい使っているかを画面に表示します。
• 「すべて削除」はもう一度確認し、その前に「先に書き出す」でZIPファイルを保存できるようにしています。
• 最初に開いたあとはネットがなくても開き、ブラウザのメニューの「ホーム画面に追加」でアプリのように置けます。