注文帳ガイド — DMの注文をチャットの途中で書き取る

このアプリでできること

注文帳は一件の注文について六つを書きます。顧客、商品、サイズやオプション、住所、入金の有無、そして発送予定日。必須は顧客名だけで、発送日は今日に合わせてあります。だからDMを少し抜けて名前を打って押すだけで、伝票が一枚残ります。あとはメッセージが届くたびに、その伝票の上で足していけます。

書いた伝票は紙の伝票綴りのように重なります。まだ出していないものが上、その中でも日付が過ぎたものが一番上に来ます。発送した伝票は下に下がり、灰色の用紙に変わります。

使い方

• 顧客名を書きます。@のIDでも本名でも、DMで呼んでいるとおりに書けば大丈夫です。必須はこれだけです。
• 商品とサイズ・オプションは分けて書きます。オプションは伝票の上で丸で囲まれるので、梱包のときに商品名の中から探さずに済みます。
• 住所はDMで届いたままを貼り付けます。改行もそのまま残るので、形を整える必要はありません。
• 入金が済んでいれば「入金済み」を入れて書きます。そうでなければ、後から伝票の上で一度押すだけです。発送も同じで、送ったあとに発送を押せば、その伝票は下に下がります。
• 発送予定日は今日に合わせてあります。来週出すなら日付だけ変えてください。
• 四つの表示タブで絞り込みます。すべて、未入金、今日発送、発送済み。「今日発送」には日付が過ぎたものも上がってきます。昨日出すはずだったものは、今日の仕事だからです。各タブに件数が付いているので、開かなくても何件か分かります。
• 検索は欄が一つです。顧客・商品・オプション・住所・伝票番号を同時に見るので、「ワンピース」でも住所の町名でも見つかります。
• 伝票の鉛筆を押すと、同じ欄がその場で開きます。サイズを変えたり住所を直したりするのに、別の画面へ行くことはありません。
• キャンセルされた注文は、確認のうえ捨てます。それ以外は何も勝手に消えません。
• 書き出しの欄から、帳面まるごとをCSVかJSONで保存でき、書き出したJSONは読み戻せます。CSVはExcelやGoogleスプレッドシートでそのまま開けます。

ないもの

• Metaログインがありません。InstagramやWhatsAppのアカウントを繋がず、メッセージも読みません。注文管理アプリが最初にソーシャルログインを求める、あの段階そのものがありません。
• 会員登録もログインもありません。アドレスを開けばすぐ最初の注文を書けます。
• 件数の上限はありません。「無料は何件まで、その先は有料」という作りではなく、定額課金も支払い画面もありません。
• 複数人で同時に見る共有はありません。サーバーがないので同期もありません。これは一台の端末にある一冊の帳面です。
• 表計算アプリではありません。セルも数式もシートのタブもなく、夜に座ってDMを表に打ち直すこともありません。

こういうときに開きます

InstagramやWhatsAppのDMで物を売る人が使います。注文は一度に来ません。サイズが先に来て、住所が後から来て、入金はその日の夜です。それをチャットのスクロールに残しておくと、結局夜に表計算を開くことになり、そこで一件抜けます。

だから返信するその場で伝票を一枚書きます。翌朝は今日発送のタブを開けば今日梱包する分が出て、未入金のタブを開けばまだもらえていない人が出ます。このアプリがするのはそれだけです。

よくある質問

アカウント連携、件数、複数人での共有、保存先についての質問が繰り返されます。範囲は以下です。