歩合とチップで働く人のための自分の記録
美容師、理容師、ネイリストのように歩合とチップで働いていると、給料日に受け取った金額が合っているか確かめるのは大変です。施術は何十件もあり、チップは現金とカードが混ざり、売上によって率が変わり、面貸し料や引かれもの・日払いも引かれます。お店の明細だけでは、何が抜けているのかわかりません。
チップパッドは、そのチェックのための無料の自分だけの記録です。会計が終わるたびに施術とチップを5秒ほどで記録し、給与の条件を一度決めておけば、給与期間ごとにお店から受け取るはずの金額と総収入が出ます。お店の明細の数字を入れると、何がいくら違うかを1行ずつ見せます。登録も広告もなく、記録はこの端末のこのブラウザだけに残り、どこにもアップロードされません。画面は韓国語・英語・日本語・ドイツ語です。
1. 会計のあとに5秒: 施術をひとつ記録する
- 「追加」を押して施術のボタンを選び、料金を入れます。施術のボタンは「設定」の「施術」で作り、並べ替えられます。
- チップは受け取り方に合わせて「現金チップ」か「カードチップ」に入れます。この2つは給与の計算で扱いが違うので、ここがいちばん大事です。商品を売ったら「店販(商品の販売)」に金額を入れます。
- お客さまが続けて来るときは「保存して続けて追加」を押します。保存してすぐ空の入力欄が開きます。
- 「詳細: お客さま、メモ、時刻、日付」を開くと、お客さまコード、メモ、時刻、日付を入れられます。お客さまコードには、フルネームではなくイニシャルや短いコードを使ってください。日付を変えれば、前の会計もあとから記録できます。
- 記録を押すと修正でき、間違えて削除しても「元に戻す」で復活できます。
2. 忙しい日は1日の合計だけ
- 施術ごとに記録する時間がなかった日は、「追加」で「合計だけ記録(1日を1行で)」をオンにして、1日を1行で記録します。
- 入れる欄は「この日の歩合対象の売上」、現金チップ、カードチップ、施術の件数、そして1件ごとの固定額の施術があればその合計です。空の欄は0として数えます。
- 1日の合計も、1件ずつの施術とまったく同じように給与に入ります。同じ給与期間の中で両方の書き方を混ぜてもかまいません。
3. 給与の条件は一度だけ: 歩合、固定額、店販、カードチップ、面貸し料、引かれもの・日払い
「設定」の「給与の条件」に、お店との取り決めどおりに入れて「給与の条件を保存」を押します。最初は例の値(歩合40%、店販10%)が入っているので、必ず自分の条件に変えてください。
- 歩合対象の売上: 歩合の施術の料金と、1日の合計の「この日の歩合対象の売上」を、その給与期間のあいだすべて足した金額です。
- 歩合の段階: 「+ 段階」で開始額と率(%)を入れます。最初の段階は0から始まります。段階がひとつなら、すべての売上が同じ率です。
- 「段階ごとの率」(最初の設定): 売上を段階の境目で区切り、区切った部分ごとにその段階の率をかけます。
- 「到達した段階の率を全体に」: 売上の全体に、到達したいちばん上の段階の率をかけます。境目の金額ちょうどでも、その段階に到達したとみなします。
- 例: 段階が0円から40%、30万円から45%、50万円から50%で、売上が60万円なら、「段階ごとの率」は12万 + 9万 + 5万 = 26万円、「到達した段階の率を全体に」は60万円の50% = 30万円です。
- 1件ごとの固定額: 「設定」の「施術」で施術を「1件ごとの固定額」にすると、1件ごとに決まった額が支払われます。この額は保存するときに記録ごとにいっしょに保存されるので、あとで変えても過去の記録はそのままです。こうした施術の料金は歩合対象の売上に入りません。
- 店販の歩合: 店販の金額 × 「店販の歩合 %」。
- カードチップの手数料: カードの手数料としてカードチップの一部を差し引くお店なら、「カードチップの手数料 %」を入れます。差し引かれる額は給与の中で別の1行として表示されます。差し引かないなら0です。
- 現金チップ: もう自分の手元にあるお金なので、お店から受け取るはずの金額には入らず、総収入にだけ足されます。
- 面貸し料: 給与期間ごとに決まった額を引きます。払っていなければ0です。
- 引かれもの・日払い: 「給与」の画面の「+ 引かれもの・日払い」で、日払い、商品代の引き落とし、手数料、その他の引かれものをその期間に記録します。どれも給与から引きます。
4. 給与期間
- 「設定」の「給与期間」で、お店の給与の区切り方を選びます。「毎週」(週の始まりの曜日を選ぶ)、「2週ごと」(2週間の期間が始まる日をどれか1日選ぶ)、「月2回(1〜15日、16日〜末日)」、「毎月」、「期間指定」。
- 「期間指定」なら「給与」の画面で開始日と終了日を選びます。それ以外は「給与」の画面の矢印で前後の期間に移ります。
5. お店から受け取るはずの金額と総収入
「給与」の画面は、ひとつの給与期間の計算を1行ずつ見せます。行ごとに期間全体の合計で計算して1回だけ丸めるので、施術ごとに丸めて生じる小さなずれは積み重なりません。
- お店から受け取るはずの金額 = 施術の歩合 + 施術ごとの固定額 + 店販の歩合 + 支払われるカードチップ(手数料を引いた額) − 面貸し料 − 引かれもの・日払い。
- 総収入 = お店から受け取るはずの金額 + 現金チップ(もう手元にあるお金)。
- 現金チップの合計は自分の記録用として表示するだけです。チップパッドは税金についての助言をしません。
- 「給与」の画面の下にはその期間の記録が並ぶので、何が計算に入ったのかすぐにわかります。
6. 「照合」: お店の明細と1行ずつ比べる
- 「給与」の画面で「照合」に切り替え、お店の明細の数字のうち手元にあるものだけを入れます。施術の売上、施術の歩合、施術ごとの固定額、店販の歩合、支払われるカードチップ、引かれもの・日払い、面貸し料、手取り(「お店から受け取るはずの金額」の行)。明細にない項目は空のままにします。
- 表は「自分の記録」「明細」「差」の3列です。差 = 明細 − 自分の記録。0なら緑の「一致」、マイナスなら赤の「明細のほうが…少ない」、プラスならオレンジ色の「明細のほうが…多い」、空けた行は「未入力」です。
- 「テキストでコピー」(または「共有」)を押すと、期間、表、その期間の記録が文章にまとまります。押したときだけ作られ、貼り付けたり送ったりした先にだけ届きます。
- 差があったら、お店と話す前に要約をコピーして、記録を1行ずつ確かめましょう。記録し忘れた施術や、現金として付けてしまったカードチップが原因であることがよくあります。それでも残る差は、コピーした要約を手に落ち着いて聞いてみましょう。
- 「この明細についてのメモ」に日付や聞いた説明を書いておくと、数字といっしょに保存されます。
7. 一覧、カレンダー、合計、グラフ
- 「記録」では「一覧」と「カレンダー」を切り替えられます。カレンダーは日ごとの売上とチップを表示し、日付を押すとその日の記録が出ます。検索は施術、お客さま、メモから探します。
- 「合計」は「週」「月」「年」「期間指定」の範囲で、施術の売上、施術の件数、店販、現金チップ、カードチップ、引かれもの・日払い、平均チップ率(チップ ÷ 施術の売上)を表示します。
- 施術の歩合、受け取るはずの金額、総収入は、選んだ範囲の中で終わる給与期間を足した値です。各期間は「給与」の画面と同じように計算します。
- グラフは直近8つの給与期間の総収入を棒で表示し、1本の棒は受け取るはずの金額と現金チップに分かれます。
- 暗い画面で使いたいときは、「設定」の「表示モード」で「ダーク」を選びます。
8. CSVの書き出しとバックアップファイル
- 「設定」の「CSVを書き出す」は、すべての記録と引かれもの・日払いを、表計算アプリで開けるCSVファイルとして保存します。引かれもの・日払いは料金の列にマイナスの金額で入ります。
- 「バックアップを保存」は、施術、記録、引かれもの・日払い、明細、給与の条件をすべて入れたバックアップファイルをひとつこの端末で作り、選んだ場所に保存します。
- 「バックアップから復元」は、ファイルを今ある記録に合わせます。ないものは足し、同じ記録はより最近に直したほうを残し、何も消さず、重複も作りません。同じファイルを2回復元しても何も変わりません。
- 復元の前に、プレビューが新しい記録、すでにある記録、ファイルのほうが新しい記録、ファイルのほうが古い記録がいくつあるかを表示します。
9. 記録はこの端末だけに残ります
- 施術、チップ、給与の条件、明細はこの端末のこのブラウザだけに保存され、どこにもアップロードされません。登録も、アカウントも、広告もなく、記録の数の上限もありません。
- iPhoneとiPadでは、Safariの「ホーム画面に追加」でチップパッドをホーム画面に置いてください。Safariは7日間開いていないウェブサイトのデータを消すことがあります。バックアップはこまめに保存し、ブラウザのデータを消す前やスマホを替える前には必ず保存しておきましょう。
- 足りないものがあれば、画面右下の「ガイド & 意見」ボタンから教えてください。
アワーパッド、ペイパッド、レシートパッドとの違い
アワーパッドは出勤・休憩・退勤で働いた時間を記録し、週の目標に対する残業をためておきます。時間ではなく施術とチップで稼ぐ仕事なら、チップパッドが合っています。
ペイパッドは入ってきた収入をその都度封筒に分けます。チップパッドで給与を確かめてから、そのお金を分けるのに使えます。レシートパッドはレシートの写真と金額をまとめておきます。仕事で買った道具や材料のレシートはそちらへどうぞ。
お店のアプリやレジの記録を自動で読み取れますか?
いいえ。ブラウザで動く道具は、ほかのアプリやお店のシステムのデータを読み取れません。そのかわり、会計が終わるたびに5秒ほどかけて自分で記録します。そうして付けた記録こそが、お店の数字と比べられる自分の側の記録になります。
お店の数字が自分の記録と違ったら?
「照合」にお店の数字を入れて、どの行がいくら違うかを見ます。まずその期間の記録を1行ずつ確かめましょう。記録し忘れた施術、現金として付けてしまったカードチップ、別の期間に入った日が原因であることがよくあります。それでも残る差は、「テキストでコピー」で要約をコピーして、お店と落ち着いて話してみましょう。
税金の助言もしてくれますか?
いいえ。チップパッドは、入力した数字を給与の条件どおりに足し合わせる自分の記録にすぎず、給与明細でも法律・税務の助言でもありません。現金チップの合計は自分の記録用に表示するだけです。税金については税理士や税務署に確認してください。
2つのお店で使えますか?
まだできません。今は給与の条件と給与期間がひとつずつなので、お店ひとつに合わせた作りです。複数のお店が必要なら、「ガイド & 意見」ボタンから教えてください。
新しいスマホにはどうやって移しますか?
「設定」で「バックアップを保存」を押し、そのファイルを新しいスマホに移して、そこのチップパッドで「バックアップから復元」を選びます。復元は合わせる方式なので、新しいスマホにあるものを消さず、重複も作らず、同じファイルを2回復元しても何も変わりません。
まだない機能は何ですか?
まだないもの: 分析・インサイト、目標、複数の職場・お店、お店の明細の写真、勤務時間の記録、CSVの読み込み。必要なものがあれば、「ガイド & 意見」ボタンから教えてください。