Polishpad-Anleitung — einmal tippen, sprechen und aus einem holprigen Transkript eine saubere Notiz in deinen eigenen Worten machen: drei Wege zum Text, leichtes Aufräumen ohne Schlüssel, KI-Glätten mit eigenem Schlüssel, Nur-offline-Modus

Angefangen hat es mit „keine Zusammenfassung im Berichtsstil“

Auf Reddit suchte jemand in r/iosapps nach einer App, die eine holprige Rohnotiz in eine klare, aber genaue Notiz verwandelt — ausdrücklich keine Zusammenfassung im Berichtsstil in der dritten Person, am liebsten offline oder mit eigenem Schlüssel und ohne Abo.

Ähnliche Apps gibt es meist nur auf Englisch, sie brauchen ein Abo oder fassen zusammen, was du gesagt hast. Polishpad öffnet sich im Browser, braucht kein Konto, räumt auch ohne Schlüssel auf und funktioniert auf Deutsch, Englisch, Japanisch und Koreanisch.

Was Polishpad tut

• Ein Tippen zum Aufnehmen → der große Knopf Aufnehmen ist sofort da. Nochmal tippen beendet. Du kannst eine Notiz auch einfügen oder tippen.
• Der Rohtext bleibt bearbeitbar → das Transkript landet im Rohtext-Feld, und du kannst es jederzeit von Hand korrigieren.
• Ein Tippen auf Glätten → eine Notiz ohne Füllwörter, Stottern und Wiederholungen, mit richtigen Leerzeichen und Satzzeichen. Ich-Form, deine eigenen Worte.
• Nebeneinander und „Was sich geändert hat“ → Rohtext und geglätteter Text nebeneinander, und jedes entfernte Wort wird durchgestrichen gezeigt.
• Kopieren, teilen, behalten → kopieren, vom Handy teilen, als .txt oder .md laden und mit „Notiz sichern“ in deinen Notizen behalten.

Drei Wege, wie deine Stimme zu Text wird

• Browser-Spracherkennung → am schnellsten, der Text erscheint beim Sprechen. Sie nutzt den Online-Sprachdienst deines Browsers, deine Stimme geht also an den Browser-Hersteller (Google bei Chrome, Apple bei Safari). In Browsern ohne diese Funktion, etwa Firefox, ist sie mit Begründung ausgeschaltet.
• Auf diesem Gerät → lädt einmal ein Sprachmodell auf dein Handy (klein etwa 41 MB, besser etwa 77 MB). Danach wird ohne Internet auf dem Handy in Text umgewandelt, und deine Stimme geht nirgendwohin. Der Text erscheint nach dem Stoppen.
• Dein OpenAI-Schlüssel → wählbar, sobald du in den Einstellungen einen OpenAI-Schlüssel einträgst. Sehr genau; die Aufnahme geht mit deinem Schlüssel nur an OpenAI.
• Unter „Ich spreche“ wählst du Deutsch, Englisch, Japanisch oder Koreanisch. Das darf von der Sprache der Seite abweichen.

Glätten: leichtes Aufräumen und KI-Glätten

• Leichtes Aufräumen → ohne Schlüssel, ohne Internet, auf diesem Gerät. Es nimmt nur Füllwörter wie äh, ähm, halt und „weißt du“, Stottern und Wiederholungen heraus und richtet die Satzzeichen. Jedes Wort, das bleibt, ist deins, in deiner Reihenfolge. „Halt!“ als Befehl bleibt stehen.
• KI-Glätten → nutzt deinen eigenen KI-Schlüssel (OpenAI, Anthropic Claude oder Google Gemini), um Sätze flüssiger zu machen und die Grammatik leicht zu korrigieren. Die KI soll die Ich-Form und deine Ausdrücke behalten, nicht zusammenfassen, nichts hinzuerfinden und nur die Notiz liefern. Den Modellnamen kannst du selbst ändern.
• Stärke → Leicht (nur Ähs und Wiederholungen), Mittel (auch Füllwörter), Stark (auch Weichmacher wie „eigentlich“). Auch Stark lässt deine Worte und deine Stimme stehen.
• Stil → Notiz, Stichpunkte, E-Mail-fertig, Tagebuch. Leichtes Aufräumen kann Notiz und Stichpunkte; E-Mail-fertig und Tagebuch ändern die Formulierung und brauchen KI-Glätten.
• Ausgabesprache → standardmäßig die Sprache, in der du gesprochen hast. Wählst du eine andere, übersetzt KI-Glätten und behält deine Stimme.

Wo dein KI-Schlüssel liegt

• Füge ihn in den Einstellungen unter „Deine KI-Schlüssel“ ein und tippe auf Speichern. Der Schlüssel liegt nur in diesem Browser auf diesem Gerät; einen Polishpad-Server gibt es nicht.
• Beim Glätten oder Transkribieren geht er direkt an die Firma des Schlüssels (OpenAI, Anthropic oder Google) und nirgendwohin sonst.
• Schlüssel stehen nie in der JSON-Sicherung. „Schlüssel löschen“ entfernt ihn sofort.
• Kosten rechnet die jeweilige Firma über dein eigenes Konto ab. Eine kurze Notiz kostet meist sehr wenig.

Nur-offline-Modus

• In den Einstellungen eingeschaltet, verlässt kein Ton und kein Wort das Gerät. Browser-Spracherkennung, OpenAI-Transkription und KI-Glätten sind aus — nicht nur die Knöpfe, sondern das Senden selbst ist gesperrt.
• Dann nutzt du „Auf diesem Gerät“ und leichtes Aufräumen. Lade das Sprachmodell einmal, bevor du den Modus einschaltest.

Nichts Gesagtes geht verloren

• Rohtext und geglätteter Text werden laufend auf diesem Gerät gespeichert, ein Neuladen oder ein geschlossener Tab behält sie.
• Wechselst du während der Aufnahme in eine andere App, stoppt sie sicher und behält alles bis dahin. Eine Aufnahme, die noch nicht zu Text wurde, bleibt für einen neuen Versuch liegen.
• Ist das Mikrofon blockiert, sagt es dir, was du ändern musst, und bis dahin kannst du tippen oder einfügen und gleich glätten.

Deine Notizen und die Sicherung

• „Notiz sichern“ behält Rohtext, geglättete Notiz, Datum und Titel unter „Deine Notizen“. Nach Wörtern suchen, zum Öffnen tippen, löschen.
• Aufnahmen werden standardmäßig nicht behalten. Wenn du sie willst, schalte in den Einstellungen „Aufnahmen mit gesicherten Notizen behalten“ ein.
• „JSON exportieren“ packt deine Notizen in eine Datei, „JSON importieren“ holt sie auf einem neuen Handy zurück. „Alle Notizen löschen“ fragt immer erst nach, mit einem Knopf „Erst JSON exportieren“.

Was Polishpad nicht tut

• Es ist kein Zusammenfasser und kein Bericht in der dritten Person. Aus deiner Notiz wird nie „die Person sagte …“, und es erfindet nichts dazu.
• Es ist kein Protokoll- oder Sprechertrennungs-Werkzeug. Es ist für Notizen, die du selbst sprichst.
• Kein Konto, kein Abo, keine Werbung im Werkzeug und kein Server von uns, der deinen Schlüssel oder deine Aufnahmen annimmt.