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订货本指南 — 在聊天中途把私信订单记下来

更新 2026-08-28

订货本

这个应用做什么

订货本给每一单记六样东西:客户、商品、尺码或款式、地址、有没有付款,以及必须发出的日期。必填的只有客户名,发货日期已经预设成今天——所以你可以从私信里退出来,打个名字,点一下,一张单据就有了。剩下的等消息陆续来了,再在这张单据上补。

这些单据像纸质单据本一样叠着:还没发出的在上面,其中日期已经过了的排在最前。发出去的单据沉到下面,变成灰一点的复写纸。

使用方法

  • 写下客户。@账号也好,真名也好,你在私信里怎么叫就怎么写。这是唯一必填的一项。
  • 商品和尺码、款式分开填。款式会在单据上被圈出来,打包的时候就不用在商品名里找那个“M”了。
  • 地址照私信里发来的原样粘贴。换行也会保留,不用整理格式。
  • 钱已经到了,就在写的时候把“已付款”打开;没到就以后在单据上点一下。发货也一样——包裹寄出后点“标记已发货”,这张单据就沉到最下面。
  • 发货日期已经是今天。如果下周才发,只改日期,别的都不用动。
  • 四个视图标签负责筛选:全部、未付款、今天发货、已发货。“今天发货”还会把已经过期的一并拉进来——昨天就该寄出的单,今天就是今天的活。每个标签上都带着条数,不打开也能看出有几单。
  • 搜索只有一个框。它同时搜客户、商品、款式、地址和单据编号,所以搜“连衣裙”能找到,搜地址里的路名也能找到。
  • 点单据上的铅笔,同样那几个框就地展开。改尺码、改地址,都不会把你带到另一个页面。
  • 取消的订单,确认一次之后扔掉。除此之外,什么都不会自己消失。
  • 导出面板可以把整本账以 CSV 或 JSON 下载下来,导出的 JSON 还能再导回。CSV 用 Excel 或 Google 表格直接就能打开。

没有的东西

  • 没有 Meta 登录。它不连接 Instagram 或 WhatsApp 账号,也不读你的消息。订单应用在你写下第一个字之前先要你用社交账号登录的那一步,这里根本就没有。
  • 不用注册,也不用登录。打开网址,马上就能写第一单。
  • 不限订单条数。这里没有“免费能记这么多,剩下的要买套餐”的结构,也没有订阅和付款页面。
  • 没有给团队用的实时共享。没有服务器,所以也没有同步。这就是一台设备上的一本本子。
  • 这不是表格软件。没有单元格,没有公式,没有工作表标签——也不用晚上坐下来把私信一条条抄进表里。

什么时候会打开它

用它的人,都是在 Instagram 和 WhatsApp 私信里卖东西的。订单从来不会一次说完:尺码先来,地址后到,钱当天晚上才付。留在聊天记录里往下翻,最后就变成晚上十一点打开表格——也就是在那里,漏掉一单。

所以在回复的同一时刻,就把单据写下来。第二天早上,今天发货那一栏就是今天要打包的那一摞,未付款那一栏就是要去催的人。这个应用做的就是这一件事。

常见问题

反复出现的问题是关于连接账号、能记多少单、跟别人一起看,以及数据存在哪里。范围如下。

必须连接 Instagram 或 WhatsApp 账号吗?

不用。这里完全没有 Meta 登录。这个应用不读你的私信,也不会自动把订单拉进来——你看着聊天,像在纸上一样手动写下来。作为交换,没有账号要交出去,没有权限页面要点同意,也不会因为平台规则改了而断掉对接。

能记多少单?要付费吗?

没有订单上限。不是免费额度给得大方,而是根本没有付费档。没有订阅,没有付款页面,也没有会到期的试用。导出功能同样没有上锁。

合伙人或者员工能看同一本账吗?

实时不行。没有服务器也没有账号,两个人同时看同一份清单不在范围内。如果需要交接,可以导出 JSON 让对方导入——但从那一刻起就是两份各自的副本,不会再合回一起。

关掉标签页会不会没了?记的内容会上传吗?

不会没,也不会上传。写下的那一刻就已经保存,所以没有保存按钮——回聊天里去回复,过一会儿再打开,东西还在。客户名、商品、地址,还有已付款和已发货的标记,都只留在这台设备上。没有账号同步,没有云备份,也没有分享链接。想把这本账搬走,就导出 CSV 或 JSON,这些文件也是在这个页面里生成、直接交给浏览器下载的。代价是换设备或者清掉浏览器的网站数据,它也会一起消失,所以丢不起的账记得导出一份。页面上可能会出现 Google AdSense 广告。