워크패드: 건물을 돌며 고칠 곳을 찍고 말로 메모하고, 수리 후 사진까지 남긴 목록을 컴퓨터로 옮기기

“사진을 찍고, 그 사진에 대해 말로 메모하고 싶다”는 글에서 시작했습니다

레딧 r/ProductivityApps에 영어로 이런 글이 올라왔습니다: “I am going to be walking several buildings looking for things that need to be fixed. I would like to take a picture, then voice to text a note about the photo. Ideally generating a list as I went. A way to export to my computer would be great too.” 우리말로 옮기면, 여러 건물을 돌며 고칠 곳을 찾을 예정인데, 사진을 찍고 그 사진에 대한 메모를 말로 남기고 싶다, 다니면서 목록이 쌓이면 좋겠고, 컴퓨터로 내보낼 수 있으면 더 좋겠다는 내용입니다.

워크패드는 그 흐름을 그대로 따릅니다. ‘+ 항목’을 누르면 카메라가 열리고, 사진을 찍으면 곧바로 ‘말로 메모하기’ 버튼이 나옵니다. 말하는 대로 메모가 적히고, 항목은 점검 목록 맨 위에 쌓입니다. 돌아와서는 사진과 CSV가 든 ZIP 하나를 컴퓨터로 옮기면 됩니다. 설치도 계정도 없습니다.

• 원래 글: 레딧 r/ProductivityApps(영어)

다른 곳에서 찾게 되는 것

2026년 10월 25일에 다시 살펴봤습니다. 설치 없이 쓰는 개인용 하자 목록은 영어로만 있고, 공유형 도구는 계정이나 전화번호 로그인이 필요했습니다. 한국어·일본어·독일어로 사진과 말로 하는 메모를 함께 쓰는 웹 도구는 찾지 못했습니다.

• PunchList Solo(dotcombot.com/punchlist): 설치 없이 이 기기에 저장, 수리 전후 사진, JSON 내보내기. 영어 전용, 받아쓰기 없음.
• LastBlueTape(lastbluetape.com): 설치 없이 사진이 있는 공유 목록. 이메일 링크와 서버 저장, 영어·스페인어·포르투갈어·아이티 크레올어.
• SitePunch(sitepunch.app): 업체 배정이 있는 현장 목록. 미국 전화번호 문자 로그인, 영어·스페인어.
• Punchlee, InspectAI 같은 앱: 설치와 계정, 팀 기능이나 구독이 전제입니다.

점검 한 번의 흐름

• ‘+ 새 점검’을 누르고 이름(예: 행복빌라 302호), 주소나 건물(선택), 날짜를 적고 ‘점검 시작’을 누릅니다. 이름을 비워 두면 ‘10월 26일 점검’처럼 날짜로 이름이 붙습니다.
• 고칠 곳마다 아래의 큰 ‘+ 항목’을 누르면 카메라가 열립니다. 이미 찍어 둔 사진은 ‘갤러리’(여러 장 한 번에), 사진 없이 적을 때는 ‘메모만’.
• 사진을 찍으면 그 항목이 열리고 ‘말로 메모하기’가 바로 아래에 있습니다. 말하면 메모란에 글자가 적히고, 고치거나 덧붙이는 것은 언제든 자유입니다. 방·위치, 우선순위(높음·보통·낮음)도 여기서.
• 저장 버튼은 없습니다. 누르고 적는 모든 것이 바로 이 기기에 저장되고 ‘저장됨’이 보입니다. ‘완료’를 누르면 목록으로 돌아갑니다.
• 목록은 최신 항목이 맨 위입니다. 항목마다 번호, 사진, 메모, 방, 우선순위, 미결·완료가 보이고, 전체·미결·완료와 우선순위로 거를 수 있습니다. 위쪽 막대가 진행 상황을 보여 줍니다.

말로 메모하기와 음성 메모

받아쓰기는 브라우저에 들어 있는 음성 인식을 쓰며, 앱의 언어를 따릅니다. 한국어 화면이면 한국어로, ?lang=ja면 일본어로 알아듣습니다. 말하는 동안 아직 확정되지 않은 글자가 회색으로 보이고, 확정되면 메모에 붙습니다. ‘받아쓰기 멈춤’으로 끝냅니다.

받아쓰기가 안 되는 브라우저이거나 실패하면, 무엇이 문제인지 알려 주고 ‘마이크 다시 시도’ 버튼을 보여 줍니다. 메모는 그동안에도 직접 적을 수 있고, ‘대신 음성 메모 녹음’으로 최대 2분짜리 음성 메모를 남길 수 있습니다. 음성 메모는 항목과 함께 이 기기에 보관되고, 들어 볼 수 있으며, ZIP에 함께 들어갑니다.

카메라와 마이크 권한, 브라우저마다

• 카메라: ‘+ 항목’은 휴대폰 자체의 카메라 화면을 엽니다. 카메라가 열리지 않거나 사진이 들어오지 않으면 그 사실을 알려 주고 갤러리나 메모만으로 계속할 수 있게 합니다. 안드로이드에서는 설정 › 앱 › Chrome › 권한 › 카메라를 확인하세요.
• Chrome(안드로이드·PC): 처음에 마이크를 물으면 허용하세요. 막았다면 주소 옆 아이콘 › 사이트 설정 › 마이크 › 허용. 받아쓰기는 음성을 Google로 보내 인식하므로 인터넷 연결이 필요합니다.
• iPhone·iPad의 Safari: 설정 › 앱 › Safari › 마이크 › 허용, 그리고 설정 › 일반 › 키보드 › 받아쓰기를 켜 두세요. 받아쓰기가 동작하지 않는 Safari 버전도 있으니 그때는 음성 메모나 직접 입력을 쓰세요. 이 안내는 iPhone·iPad에서만 앱 안에 나옵니다.
• Firefox 등 받아쓰기가 없는 브라우저: ‘말로 메모하기’ 대신 안내가 나오고, 음성 메모와 직접 입력은 그대로 됩니다.
• 마이크는 받아쓰기나 녹음 중에만 켜지고, 멈추거나 항목을 닫거나 다른 앱으로 가면 바로 꺼집니다.

완료와 수리 후 사진

수리가 끝나면 항목을 열어 상태를 ‘완료’로 바꿉니다. 그러면 ‘수리 후 사진 찍기’가 나오고, 찍은 사진은 첫 사진 옆에 수리 전·수리 후로 나란히 보입니다. 인쇄 보고서에도 같은 모습으로 들어가고, ZIP에서는 007-after.jpg처럼 이름이 붙습니다. 목록에서 완료된 항목은 회색 꼬리표로 바뀝니다.

컴퓨터로 옮기기: ZIP, 인쇄 보고서, 백업

• ‘내보내기’ › ‘ZIP 내려받기(사진 + CSV)’: findings.csv, findings.txt, 항목 번호로 이름 붙인 사진(photos/007-1.jpg, photos/007-after.jpg), 음성 메모(audio/007-memo…)가 든 파일 하나. 항목이 없는 점검은 내보낼 것이 없다고 알려 줍니다.
• CSV는 엑셀에서 한글이 깨지지 않도록 UTF-8(BOM)로 저장되고, 모든 칸(번호, 방, 우선순위, 상태, 메모, 사진 파일 이름, 시각, 점검, ID)이 들어갑니다. 열 제목과 상태·우선순위 낱말은 화면 언어로 쓰고, 날짜는 2026-10-26 14:05처럼 정렬되는 형식입니다. =, +, -, @로 시작하는 메모는 수식으로 실행되지 않게 앞에 작은따옴표를 붙입니다.
• ‘보고서 인쇄 / PDF로 저장’: 점검 이름과 날짜, 진행 상황, 항목마다 상태·우선순위·방·메모와 사진, 수리 전후를 나란히. 파일로 남기려면 인쇄 창에서 ‘PDF로 저장’을 고르세요.
• ‘백업 저장(.json)’: 모든 점검을 사진과 음성 메모까지 한 파일에. ‘백업에서 복원…’에서 ‘지금 있는 것에 더하기’(같은 항목은 갱신하므로 같은 파일을 두 번 넣어도 늘어나지 않음) 또는 ‘여기 있는 것을 모두 바꾸기’를 고릅니다. 손상된 파일이나 ZIP을 고르면 이유를 알려 주고 아무것도 바꾸지 않습니다.

사진이 많아도 휴대폰이 버티게

사진은 저장하기 전에 이 기기에서 긴 변 1280px의 JPEG로 줄입니다. 몇 MB짜리 휴대폰 사진이 보통 150~350KB가 되고, 휴대폰이 옆으로 저장한 사진도 바로 세워서 보관합니다. 원본 파일은 저장하지 않습니다.

점검 하나에 사진이 40장을 넘으면 안내가, 50장을 넘으면 경고가 나옵니다. 막지는 않지만 그쯤에서 ZIP으로 내보내고 다음 건물은 새 점검으로 시작하길 권합니다. 첫 화면의 ‘이 기기에 저장된 것’에서 사진·메모가 차지하는 공간을 볼 수 있습니다. 공간이 가득 차면 무엇이 저장되지 않았는지 알려 주고, 탭이 열려 있는 동안은 메모리에 남겨 두며 ‘다시 저장’ 버튼을 보여 줍니다. 15번 바꾸거나 7일이 지나면 백업을 권합니다.

스캔패드와 다른 점

스캔패드는 바코드와 QR 코드를 연달아 찍어 CSV 목록으로 만드는 도구입니다. 워크패드는 코드를 읽지 않습니다. 고칠 곳의 사진과 말로 한 메모, 미결·완료, 수리 후 사진으로 하자 목록을 만듭니다. 비품이나 재고를 코드로 세려면 스캔패드, 건물을 돌며 고칠 곳을 적으려면 워크패드를 쓰세요.

• 스캔패드 가이드

하지 않는 것

혼자 쓰는 도구입니다. 계정, 팀, 업체 배정, 동기화, 공유 링크가 없고, 어느 것도 서버로 올리지 않습니다. 평면도에 핀 꽂기, AI 보고서, 바코드 읽기도 없습니다. 공인 점검서나 법적 확인서가 아니라 기록입니다. 다른 사람과 나누려면 ZIP이나 PDF를 직접 보내세요. 앱의 ‘가이드 & 의견’ 버튼은 이 안내로 이어지며, 빠진 기능이나 문제는 이 페이지에서 보내 주세요.